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各有关单位:
在“**”国际儿童节来临之际,为表达对儿童的关怀、关爱、关心,让孩子们感受来自党和政府的温暖,宣传良好的家风家教,市妇联决定开展****年庆**家庭亲子运动会暨家风家教宣传活动,特邀请贵单位参加本次活动策划和服务项目报价,并按时提交相关报价资料。我单位将综合考虑价格、方案创意、同类项目策划执行经验、信誉及售后服务等因素,最终确定承接方,并与之签订采购服务合同:
*、采购服务项目预算:
市妇联将结合实际情况开展****年庆**家庭亲子运动会暨家风家教宣传活动,采购服务按照活动项目进行报价,总费用不超过***元(含税),预算包含舞台设备、主持人和医护人员等劳务费、游戏物料费用及设计策划费用等。结算按活动实际报价,不得恶意低价竞标,报价低于项目总预算**%或者超出总预算,均视为无效报价方案。
*、服务项目内容及要求
(*)服务内容及对象
****市*-**岁儿童家庭***组
(*)活动地点
****技师学院****馆
(*)活动形式
*.开场准备工作,包含但不局限于舞台搭建、开场表演、确认主持人及儿童主持人及设计热身破冰游戏等。
*.设计*个游戏内容(需按年龄分组。要求现场所使用娱乐设施安全无毒害、游戏环节需保障个人人身安全,不能设置具有安全隐患的游戏内容)、设置游戏积分获取规则、游戏场地布置、筹备奖品和积分兑换环节。
*.现场搭建工作,包含但不局限于设置补给站、医疗救助区、礼品兑换区、打卡拍照区、充气拱门、卡通人偶迎宾等。
*.安排专人对接活动事宜,做好活动记录(含签到等)。
(*)配套服务要求
活动中提供相应配套服务,费用中包含但不限于活动策划实施、音控音响、专业保障团队、报名组织联系等。活动中,以性价比好、安全实用的产品和服务为主。
*、承接方合作要求
*.承接方依法设立,持有营业执照,具有独立法人资格,具备独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉、健全的财务管理、会计核算和资产管理等制度;
*.承接方合作意愿强,服务意识好,具备履行合同做好培训服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力,可独立承接并做好培训的策划、筹备与实施,确保培训策划、管理和组织实施顺利开展;
*.承接方在*年内有依法缴纳税收、社会保障资金及按要求履行年度报告公示义务,无不良记录。可主动做好活动验收整理工作,开具符合活动内容的****增值税普通发票;
*.承接方前*年内无重大违法记录,信用状况良好,未被列入经营异常名录或者严重违法失信名单;
*.符合国家有关政事分开、政社分开、政企分开的要求;
*.法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求。
*、报价文件要求
报价文件包括但不限于:
(*)营业执照复印件(盖章)
(*)报价表(盖章)
(*)服务供应商诚信承诺书(签名盖章)
(*)项目策划实施方案和预算等(建议包含但不限于活动策划实施方案、活动主题、服务优势和预算等)
(*)执行团队介绍
(*)同类项目服务案例
所报送材料须提交正本*份,副本*份,共*份。正本副本均盖章封装,并在密封袋上标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”。逾期视为无效报价或放弃参加本次****活动的权利。
*、报送时间及地点
(*)报价时间:请根据****通知书要求*次报出不得更改的价格,****年*月**日下午**:**前,将报价单(附件)和相关文件加盖单位公章后密封,*式*份报市妇联,逾期视为无效报价。
(*)凡是以邮寄方式参加报价文件须单独封装,并标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”,不能以邮寄专用袋为报价文件的密封袋,否则作无效标处理。
(*)如有疑问可联系市妇联
联系方式:****,联系电话:********
报价地点:市妇联家庭和儿童部(****市迎宾路房地产交易中心**楼**房)
请相关单位收到本次****邀请函后,认真阅读各项内容,并按以上确定的时间、地点,准时报送相关材料。
附件:
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